Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Website www.rilano.com und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Zur Nutzung unserer Internetseiten der Rilano Hotels ist grundsätzlich keine Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Wenn Sie jedoch besondere Services unseres Unternehmens über Funktionen unserer Website nutzen möchten, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontonummer bzw. Telefonnummer einer betroffenen Person findet stets im Einklang mit den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie landesspezifischen Datenschutzbestimmungen statt.

 

Unser Unternehmen hat als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher zahlreiche organisatorische und technische Maßnahmen implementiert, um möglichst umfassend und lückenlos den Schutz der über diese Homepage verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten; ungeachtet sämtlicher getroffenen Vorkehrungen kann dennoch ein absoluter Schutz bei elektronischen Datenübertragungen nicht garantiert werden.

I. Name und Kon­takt­da­ten des Verantwortlichen

Ihr Ansprech­part­ner als Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der Euro­päi­schen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und ande­rer natio­na­ler Daten­schutz­ge­set­ze der Mit­glieds­staa­ten sowie sons­ti­ger daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mun­gen ist:

 

Gorgeous Smiling Hotels GmbH

Wilhelm-Wagenfeld-Straße 4

80807 Mün­chen

Tel.: +49 89 588 0 588 0

Fax: +49 89 588 0 588 99

E-Mail: info@gsh-hotels.com

(im Fol­gen­den als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).


II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten hat für uns einen hohen Stel­len­wert. Um die­ser Bedeu­tung Aus­druck zu ver­lei­hen, haben wir ein auf Daten­schutz und Daten­si­cher­heit spe­zia­li­sier­tes Bera­tungs­un­ter­neh­men mit der Über­nah­me die­ser zen­tra­len The­men beauf­tragt. Auch unser Daten­schutz­be­auf­trag­ter kommt aus die­sem sehr erfah­re­nen Expertenkreis.

Wir wer­den bera­ten durch:

Magel­lan Com­pli­an­ce GmbH, Nörd­li­che Münch­ner Stra­ße 27A, 82031 Grün­wald / www.magellan-datenschutz.de

 

Bit­te wen­den Sie sich in allen Fra­gen rund um das The­ma Daten­schutz und Daten­si­cher­heit bei uns direkt an unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten. E-Mail: datenschutz_gsh@magellan-legal.de / Tel.: +49 89 588 0 588 0


III. All­ge­mei­nes zu Datenverarbeitung

1. Umfang

Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten grund­sätz­lich nur, soweit dies zur funk­ti­ons­fä­hi­gen Bereit­stel­lung unse­rer Web­sei­te sowie unse­rer Inhal­te und Leis­tun­gen erfor­der­lich ist.

 

Rechts­grund­la­ge
Soweit wir für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten eine Ein­wil­li­gung von Ihnen ein­ho­len, ist die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

 

Erfolgt die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges mit Ihnen oder im Rah­men der Anbah­nung einer Ver­trags­be­zie­hung, ist die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

 

Soweit eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zur Erfül­lung einer uns oblie­gen­den recht­li­chen Ver­pflich­tung erfor­der­lich ist, ist die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO.

 

Erfolgt die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zur Wah­rung der berech­tig­ten Inter­es­sen von uns oder eines Drit­ten, wobei Ihre Inter­es­sen, Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten das erst­ge­nann­te Inter­es­se nicht über­wie­gen, ist die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

 

Spei­cher­dau­er
Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den gelöscht, sobald der Zweck für die Spei­che­rung ent­fällt oder, soll­te Ihnen ein Wider­rufs­recht zuste­hen, Sie den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung erklä­ren. Eine Spei­che­rung kann dar­über hin­aus erfol­gen, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber in uni­ons­recht­li­chen Ver­ord­nun­gen, Geset­zen oder sons­ti­gen Vor­schrif­ten, denen wir unter­lie­gen, fest­ge­legt wur­de. In die­sem Fall wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jedoch gesperrt.

 

Exter­ne Verlinkungen
Wenn wir Links zu exter­nen Web­sei­ten bereit­stel­len, gilt die­se Daten­schutz­er­klä­rung nicht für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch den Ver­ant­wort­li­chen der ver­link­ten Web­sei­te. Wir emp­feh­len Ihnen daher, die Daten­schutz­hin­wei­se auf der extern von Ihnen besuch­ten Web­sei­te zu lesen. Sofern die­se Ver­lin­kung eine Rechts­grund­la­ge für die hier­durch ent­ste­hen­de Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten benö­tigt, ist dies Ihre Ein­wil­li­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, die Sie durch das Kli­cken der Ver­lin­kung geben.

 

Für gewöhn­lich wer­den durch das Kli­cken der Ver­lin­kung (Hyper­link) fol­gen­de Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verarbeitet:

 

IP-Adresse;
Bild­schirm­auf­lö­sung;
Ver­wen­de­ter Browser;
Band­brei­te


IV. Daten­ver­ar­bei­tun­gen auf unse­rer Webseite

Web­sei­ten­funk­tio­nena: Bereit­stel­lung der Web­sei­te und Erstel­lung von Logfiles

(1) Beschrei­bung und Umfang

Im Rah­men der Bereit­stel­lung unse­rer Web­sei­te ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, um eine feh­ler­freie Aus­lie­fe­rung unse­rer Web­sei­te an Ihren PC oder Ihr Mobi­le Device zu ermög­li­chen. Hier­bei müs­sen teil­wei­se Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Dau­er einer Sit­zung gespei­chert werden.

 

Wir spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zudem vor­über­ge­hend in Log­files, um die Funk­ti­ons­fä­hig­keit unse­rer Web­sei­te und die Sicher­heit unse­rer IT-Systeme zu gewähr­leis­ten. Eine ander­wei­ti­ge Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in Log­files fin­det nicht statt.

 

Fol­gen­de Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den für die Bereit­stel­lung der Web­sei­te und zur Erstel­lung von Log­files verarbeitet:

 

  • IP-Adresse;
  • Zugriffs­da­tum;
  • Zugriffs­zeit­punkt;
  • zuvor besuch­te Webseite;
  • Ver­wen­de­ter Browser;
  • Ver­wen­de­tes Betriebssystem.

(2) Rechts­grund­la­ge

 Bere­ch­tig­tes Inter­es­se, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

 (3) Zweck

 Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Bereit­stel­lung der Web­sei­te, der Gewähr­leis­tung der Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­sei­te und der Sicher­heit der hier­für genutz­ten IT-Systeme.

 

Im Zweck liegt gleich­zei­tig auch unser berech­tig­tes Interesse.

 (4) Speicherdauer

 

Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den in Log­files für die Dau­er von 7 Tagen gespei­chert. Dar­über hin­aus wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men der Bereit­stel­lung der Web­sei­te nur für die Dau­er der Sit­zung gespeichert.

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und die Spei­che­rung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in Log­files ist für die Bereit­stel­lung der Web­sei­te, die Gewähr­leis­tung der Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­sei­te und die Gewähr­leis­tung der genutz­ten IT-Systeme zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht für Sie folg­lich kei­ne Widerspruchsmöglichkeit.

 

b. Technisch-notwendige Coo­kies

(1) Beschrei­bung und Umfang

 

Im Rah­men von technisch-notwendigen Coo­kies ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, weil vie­le Funk­tio­nen und Diens­te unse­rer Web­sei­te, die Ihnen die Nut­zung unse­rer Web­sei­te erleich­tern oder über­haupt erst ermög­li­chen, ohne Coo­kies (sog. „technisch-notwendige Coo­kies“) nicht ord­nungs­ge­mäß funktionieren.

 

Mit­tels die­ser technisch-notwendigen Coo­kies spei­chern wir teil­wei­se per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen, die aller­dings nur zum Ein­satz die­ser Funk­tio­nen und Diens­te ver­wen­det wer­den. Eine ander­wei­ti­ge Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten fin­det nicht statt.

 

Eine Auf­lis­tung der von uns genutz­ten technisch-notwendigen Coo­kies, deren Zweck, Spei­cher­dau­er sowie wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie im Foo­ter die­ser Web­sei­te unter der Rubrik Cookies.

 

Fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den im Rah­men des Ein­sat­zes von technisch-notwendigen Coo­kies verarbeitet:

 

  • IP-Adresse;
  • Sprach­ein­stel­lun­gen Ihres Browsers;
  • Ver­wen­de­ter Browser;
  • Warenkorb-Informationen.

(2) Rechts­grund­la­ge

Berech­tig­tes Inter­es­se, § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

 

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Bereit­stel­lung der Funk­tio­nen und Diens­te unse­rer Webseite.

 

Im Zweck liegt gleich­zei­tig auch unser berech­tig­tes Interesse.

(4) Spei­cher­dau­er

 

In der Regel für die Dau­er der jewei­li­gen Sit­zung, sofern sich aus den Detail­in­for­ma­tio­nen der Auf­lis­tung der von uns genutz­ten technisch-notwendigen Coo­kies nichts ande­res ergibt.

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Technisch-notwendige Coo­kies wer­den auf Ihrem PC oder Mobi­le Device gespei­chert und von die­sem an unse­re Web­sei­te über­mit­telt. Daher haben Sie die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wen­dung von technisch-notwendigen Cookies.

 

Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Brow­ser kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen Sie jeder­zeit löschen. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen. Wer­den Coo­kies für unse­re Web­sei­te deak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­sei­te voll­um­fäng­lich genutzt werden.

Datenschutz

c.  Tech­nisch nicht-notwendige Cookies

 

Sofern es im Rah­men der Funk­tio­nen und Diens­te unse­rer Web­sei­te zum Ein­satz von tech­nisch nicht-notwendigen Coo­kies kommt, fin­den Sie eine Auf­lis­tung die­ser Coo­kies, deren Zweck, Spei­cher­dau­er sowie wei­te­re Infor­ma­tio­nen im Foo­ter die­ser Web­sei­te in der Rubrik Cookies.

 

Datenschutzd. Zim­mer­bu­chung

(1)  Beschrei­bung und Umfang

 

Auf unse­rer Web­sei­te ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men des Abschlus­ses von Beher­ber­gungs­ver­trä­gen und deren Anbah­nung zwi­schen Ihnen und uns.

(2)  Rechts­grund­la­ge

 

Ver­trags­er­fül­lung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

 

(3) Zweck

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men der Zim­mer­bu­chung dient der Erfül­lung von Beher­ber­gungs­ver­trä­gen und deren Anbahnung.

 

(4) Spei­cher­dau­er 

Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den gelöscht, sobald Sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Ver­ar­bei­tung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die im Rah­men der Zim­mer­bu­chung über­mit­telt wur­den, ist dies der Fall, wenn Ihr Anlie­gen voll­stän­dig bear­bei­tet wur­de und gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten einer Löschung nicht entgegenstehen.

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Im Rah­men der Ver­trags­an­bah­nung des Beher­ber­gungs­ver­tra­ges zwi­schen Ihnen und uns haben Sie jeder­zeit die Mög­lich­keit der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­spre­chen. Dies tun Sie, indem Sie den Buchungs­vor­gang inner­halb der Web­sei­te abbre­chen, etwa durch Schlie­ßen der Web­sei­te. In die­sem Fall ist es uns jedoch nicht mög­lich Ihnen ein Zim­mer zur Ver­fü­gung zu stellen.

 

e. Goog­le Maps

(1) Beschrei­bung und Umfang

 

Zur Dar­stel­lung von Kar­ten­in­hal­ten bin­den wir Goog­le Maps auf unse­rer Web­sei­te ein. Dadurch kön­nen wir Inhal­te, die wir Ihnen prä­sen­tie­ren wol­len, anspre­chend, ein­heit­lich und von Ihrem End­ge­rät unab­hän­gig auf unse­rer Web­sei­te dar­stel­len. Goog­le Maps ist ein Dienst der Goog­le Ire­land Limi­ted, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Ireland.

 

Im Rah­men der Ein­bin­dung von Goog­le Maps kommt es zur Ver­ar­bei­tung fol­gen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:

 

  • IP-Adresse;
  • Bild­schirm­auf­lö­sung;
  • Sprach­ein­stel­lun­gen;
  • Stand­ort­da­ten

 

Bei Nut­zung des Goog­le Maps Diens­tes kann es zu einer Ver­ar­bei­tung wei­te­rer per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten kom­men. Infor­ma­tio­nen hier­zu fin­den Sie unter:

 

https://policies.google.com/privacy?hl=de#whycollect

(2) Rechts­grund­la­ge

 

Ein­wil­li­gung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

(3) Zweck

 

Der Zweck der Ver­ar­bei­tung liegt in der Dar­stel­lung von Karteninhalten.

(4) Spei­cher­dau­er

Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur bis zum Ende Ihres Besuchs auf der Web­sei­te (erwei­ter­ter Daten­schutz­mo­dus). Auf die Löschung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei Goog­le Maps haben wir kei­nen Ein­fluss. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#inforetaining

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung zu erklä­ren. Die­sen Wider­ruf täti­gen Sie ins­be­son­de­re durch das Been­den der Anwen­dung und/oder das erneu­te Laden der Website.

 

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen hier­zu kön­nen Sie ein­se­hen unter:

 

https://policies.google.com/privacy?hl=de-DE

 

f. Kon­takt­for­mu­lar und E-Mail-Kontakt

a. Beschrei­bung und Umfang

 

Im Rah­men des Kon­takt­for­mu­lars und der E-Mail-Kontaktaufnahme wer­den fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten verarbeitet:

 

  • Vor­na­me;
  • Nach­na­me;
  • Tele­fon­num­mer;
  • E-Mail-Adresse;
  • Inhalt der Nachricht;

b. Rechts­grund­la­ge

 

Berech­tig­tes Inter­es­se, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)  EU-DSGVO.

c. Zweck

 

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Bear­bei­tung Ihrer Anfrage.

 

d. Spei­cher­dau­er

Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den bis zum Zweck­weg­fall gespei­chert. Die­ser tritt in der Regel mit der Bear­bei­tung Ihrer Anfra­ge ein, sofern kei­ne län­ge­ren Auf­be­wah­rungs­fris­ten ein­schlä­gig sind.

 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit, der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men der Kon­takt­auf­nah­me für die Zukunft zu wider­spre­chen. In die­sem Fall kön­nen wir Ihre Anfra­ge jedoch nicht wei­ter­be­ar­bei­ten. Alle per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die im Zuge der Kon­takt­auf­nah­me gespei­chert wur­den, wer­den in die­sem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten einer Löschung ent­ge­gen­ste­hen. Dann erfolgt eine Sper­rung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bis zum Ende der gesetz­li­chen Aufbewahrungsfristen.

 

 

Mar­ke­ting

a.   News­let­ter

                 (1) Beschrei­bung und Umfang

 

 

Zur Aus­spie­lung unse­res News­let­ters wer­den fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten verarbeitet:

 

  • E-Mail-Adresse;

(2) Rechts­grund­la­ge

 

Ein­wil­li­gung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Aus­spie­lung unse­res Newsletters.

(4)  Spei­cher­dau­er

Die Spei­cher­dau­er Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten rich­tet sich nach dem Fort­be­stand Ihrer Einwilligung.

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung zu erklä­ren. Die­sen errei­chen Sie durch Abmel­dung von unse­rem News­let­ter. In die­sem Fall wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gelöscht, wobei wir Sie dann bei der Aus­spie­lung unse­res News­let­ters nicht mehr berück­sich­ti­gen können.

 

b. Direkt­mar­ke­ting

(1) Beschrei­bung und Umfang

 

Im Rah­men von Direktmarketing-Aktionen ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wenn uns der enge Anwen­dungs­be­reich von Spe­zi­al­ge­set­zen eine werb­li­che Anspra­che ohne Ihre Ein­wil­li­gung erlaubt. Fer­ner ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wenn Sie in die werb­li­che Anspra­che ein­ge­wil­ligt haben.

 

Im Rah­men des Direkt­mar­ke­tings wer­den fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten verarbeitet:

  • Anre­de;
  • Vor­na­me;
  • Nach­na­me;
  • Post­an­schrift;
  • E-Mail-Adresse;
  • Tele­fon­num­mer.

(2) Rechts­grund­la­ge

 

Berech­tig­tes Inter­es­se, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO (Post).

 

Ein­wil­li­gung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO (Post, E-Mail, Telefon).

 

Berech­tig­tes Inter­es­se, § 7 Abs. 3 UWG (E-Mail).

(3) Zweck

 

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Durch­füh­rung von Direktmarketing-Aktionen sowie der Über­sen­dung von Ange­bo­ten und ergän­zen­den Informationen.

 

(4Spei­cher­dau­er

Die Spei­che­rung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt, bis Sie der Ver­ar­bei­tung wider­spre­chen. Infor­ma­tio­nen hier­zu fin­den Sie in der jewei­li­gen werb­li­chen Ansprache.

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie kön­nen der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men von Direktmarketing-Aktionen jeder­zeit für die Zukunft widersprechen.

 

 

DatenschutzDaten­schutz und Recht

a. Ausübung Ihrer Betrof­fe­nen­rech­te nach Art. 12 ff. EU-DSGVO

(1)  Beschrei­bung und Umfang

 

Im Rah­men der Bear­bei­tung von Betrof­fe­nen­rech­ten ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Dabei ver­ar­bei­ten wir Ihre in die­sem Zusam­men­hang über­mit­tel­ten Kon­takt­da­ten aus­schließ­lich zur Bear­bei­tung und Beant­wor­tung Ihrer Nach­richt und der anschlie­ßen­den Doku­men­ta­ti­on der geset­zes­kon­for­men Bear­bei­tung im Rah­men unse­rer Rechenschaftspflicht.

 

Im Rah­men der Bear­bei­tung von Betrof­fe­nen­rech­ten wer­den fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten verarbeitet:

  • Vor­na­me;
  • Nach­na­me;
  • Post­an­schrift;
  • E-Mail-Adresse;

 

(2) Rechts­grund­la­ge

 

Recht­li­che Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 ff. EU-DSGVO.

 

Berech­tig­tes Inter­es­se für die anschlie­ßen­de Doku­men­ta­ti­on, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Geset­zes­kon­for­me Bear­bei­tung Ihrer daten­schutz­recht­li­chen Betroffenenrechte.

 

(4) Spei­cher­dau­er

3 Jah­re nach Abschluss der Bear­bei­tung des jewei­li­gen Vor­gangs, § 41 BDSG i.V.m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWIG.

 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit, der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men der Bear­bei­tung Ihrer Betrof­fe­nen­rech­te für die Zukunft zu wider­spre­chen. In die­sem Fall kön­nen wir Ihre daten­schutz­recht­li­chen Betrof­fe­nen­rech­te jedoch nicht weiterbearbeiten.

 

Die Doku­men­ta­ti­on der geset­zes­kon­for­men Bear­bei­tung der jewei­li­gen Bear­bei­tung Ihrer Betrof­fe­nen­rech­te ist zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht folg­lich für Sie kei­ne Widerspruchsmöglichkeit.

 

b. Rechts­ver­tei­di­gung und -durchsetzung

(1) Beschrei­bung und Umfang

 

Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den von uns ver­ar­bei­tet, wenn Sie recht­li­che Ansprü­che gegen uns gel­tend machen oder wir Ansprü­che und Rech­te gegen Sie gel­tend machen.

(2) Rechts­grund­la­ge

 

Berech­tig­tes Inter­es­se, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

 

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Abwehr unbe­rech­tig­ter Inan­spruch­nah­men und der recht­li­chen Durch­set­zung und Gel­tend­ma­chung von Ansprü­chen und Rechten.

 

Hier­in liegt auch unser berech­tig­tes Interesse.

 

(4) Spei­cher­dau­er

Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den bis zum Zweck­weg­fall gespei­chert. Dies ist in der Regel mit Rechts­kraft der jewei­li­gen Ent­schei­dung gegeben.

(5)  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men der Rechts­ver­tei­di­gung und -durch­set­zung ist für die Rechts­ver­tei­di­gung und -durch­set­zung zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht folg­lich für Sie kei­ne Widerspruchsmöglichkeit.


V. Wei­te­re Daten­ver­ar­bei­tun­gen neben unse­rer Webseite

Instagram-Kanal

a. Beschrei­bung und Umfang

 

Im Rah­men des Betriebs unse­res Instagram-Kanals ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, um mit den Nut­zern und Besu­chern des sozia­len Netz­wer­kes „Insta­gram“ in Kon­takt zu tre­ten und zu inter­agie­ren. Wir ver­öf­fent­li­chen dort Infor­ma­tio­nen über unser Unternehmen.

 

Wenn Sie über unse­ren Instagram-Kanal direkt mit uns in Kon­takt tre­ten (z.B. über eine direk­te Nach­richt), wer­den die von Ihnen mit­ge­teil­ten Daten nur zum Zwe­cke der Erfas­sung und Beant­wor­tung Ihrer Kunden-/Interessentenanfrage verarbeitet.

 

Wir sind dar­über hin­aus in der Lage, Sta­tis­ti­ken über Besu­che zu unse­rem Instagram-Kanal zu erstel­len. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den von Face­book zusam­men­ge­stellt („Insta­gram Insights“) und ermög­li­chen es uns, die Ver­mark­tung unse­rer Akti­vi­tä­ten effek­ti­ver und geziel­ter zu gestalten.

 

In Bezug auf die Insta­gram Insights-Daten sind wir gemein­sam mit der Face­book Ire­land Limi­ted, 4 Grand Canal Squa­re, Grand Canal Har­bour, Dub­lin 2, Irland, für die Daten­ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­lich. Zu die­sem Zweck haben wir mit Face­book Ire­land Limi­ted eine Ver­ein­ba­rung dar­über geschlos­sen, wer von uns wel­che Ver­pflich­tun­gen gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.

Die wesent­li­chen Inhal­te die­ser Ver­ein­ba­rung kön­nen ein­ge­se­hen wer­den unter:

 

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum sowie https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

 

Wel­che Daten Face­book zur Nut­zungs­ana­ly­se im Zusam­men­hang mit unse­rem Instagram-Kanal ver­wen­det und wel­che Infor­ma­tio­nen Face­book zur Daten­ver­ar­bei­tung im Zusam­men­hang mit der Insta­gram Insights-Funktion bereit­stellt, erfah­ren Sie hier:

 

https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

 

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zur Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch Face­book Ire­land Limi­ted kön­nen ein­ge­se­hen wer­den unter:

 

https://privacycenter.instagram.com/policy/ sowie https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

b.  Rechts­grund­la­ge

 

Berech­tig­tes Inter­es­se, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

c.  Zweck

 

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung ist die Ana­ly­se des Erfolgs unse­res Instagram-Kanals und die Aus­ge­stal­tung unse­res Instagram-Kanals ent­spre­chend Ihrer Inter­es­sen und die Bear­bei­tung von Anfragen.

d. Spei­cher­dau­er

 

Infor­ma­tio­nen zur Spei­cher­dau­er Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei Face­book Ire­land Limi­ted fin­den Sie unter:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

e.  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Wenn Sie nicht möch­ten, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men des Betriebs unse­res Instagram-Kontos erfasst wer­den, haben Sie jeder­zeit die Mög­lich­keit, der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men des Betriebs unse­res Instagram-Kanals für die Zukunft zu wider­spre­chen. Wir lei­ten in die­sem Fall Ihr Wider­spruchs­ge­such an Face­book Ire­land Limi­ted weiter.


VI.  Empfängerkategorien

Inner­halb unse­res Unter­neh­mens erhal­ten die­je­ni­gen Stel­len und Abtei­lun­gen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die die­se zur Erfül­lung der zuvor genann­ten Zwe­cke brau­chen. Dane­ben bedie­nen wir uns zum Teil unter­schied­li­cher Dienst­leis­ter und über­mit­teln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an wei­te­re ver­trau­ens­wür­di­ge Emp­fän­ger. Die­se kön­nen z.B. sein:

 

  • Ban­ken;
  • Scan-Service;
  • Dru­cke­rei­en;
  • Let­ter­shops;
  • IT-Dienstleister;
  • Koope­ra­ti­ons­part­ner;
  • Rechts­an­wäl­te und Gerichte.

VII.  Drittlandübermittlung

Im Rah­men der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kann es vor­kom­men, dass wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an ver­trau­ens­wür­di­ge Dienst­leis­ter in Dritt­län­dern über­mit­teln. Dritt­län­der sind Län­der, die außer­halb der Euro­päi­schen Uni­on (EU) oder des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR) liegen.

 

Dabei arbei­ten wir nur mit sol­chen Dienst­leis­tern zusam­men, die uns geeig­ne­te Garan­tien für die Sicher­heit Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten geben und garan­tie­ren kön­nen, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach den stren­gen euro­päi­schen Daten­schutz­stan­dards ver­ar­bei­tet wer­den. Eine Kopie die­ser geeig­ne­ten Garan­tien kann bei uns vor Ort ein­ge­se­hen werden.

 

Wenn wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten in Dritt­län­der über­mit­teln, erfolgt dies auf der Grund­la­ge eines soge­nann­ten Ange­mes­sen­heits­be­schlus­ses der Euro­päi­schen Kom­mis­si­on, oder, wenn ein sol­cher Beschluss nicht vor­liegt, auf der Grund­la­ge von soge­nann­ten Stan­dard­da­ten­schutz­klau­seln, die eben­falls von der Euro­päi­schen Kom­mis­si­on erlas­sen wurden.

 


VIII. Ihre Rechte

Fol­gen­de Rech­te ste­hen Ihnen uns gegen­über zu:

 

Recht auf Auskunft

Sie haben ein Recht auf Aus­kunft dar­über, ob und wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von Ihnen durch uns ver­ar­bei­tet wer­den. In die­sem Fall infor­mie­ren wir Sie zusätz­lich über

 

den Ver­ar­bei­tungs­zweck;
die Daten­ka­te­go­rien;
die Emp­fän­ger Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten;
die geplan­te Spei­cher­dau­er bzw. die Kri­te­ri­en für die geplan­te Speicherdauer;
Ihre wei­te­ren Rechte;
sofern nicht Sie uns Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten mit­ge­teilt haben: Alle ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen über deren Herkunft;
sofern vor­han­den: das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung sowie Infor­ma­tio­nen über die invol­vier­te Logik, die Trag­wei­te und die ange­streb­ten Aus­wir­kun­gen der Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­stän­di­gung, sofern Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unrich­tig oder unvoll­stän­dig sind.

 

Recht auf Ein­schrän­kung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, sofern

 

wir die Rich­tig­keit Ihrer von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten überprüfen;
die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unrecht­mä­ßig ist;
Sie Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Zweck­weg­fall zur Rechts­ver­fol­gung benötigen;
Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­legt haben und wir die­sen Wider­spruch prüfen.

Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern

 

wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für ihren ursprüng­li­chen Ver­wen­dungs­zweck nicht mehr benötigen;
Sie Ihre Ein­wil­li­gung wider­ru­fen und es kei­ne wei­te­re Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gibt;
Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­le­gen und – sofern es sich nicht um Direkt­mar­ke­ting han­delt – kei­ne vor­ran­gi­gen Grün­de für die Wei­ter­ver­ar­bei­tung vorliegen;
die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unrecht­mä­ßig ist;
die Löschung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gesetz­lich gefor­dert ist;
Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten als Min­der­jäh­ri­ger für Diens­te der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft erho­ben wurden.

Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie Ihr Recht auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung gel­tend gemacht haben, wer­den wir allen Emp­fän­gern Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die­se Berich­ti­gung, Löschung der Daten oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung mitteilen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht Ihre von uns auf Grund­la­ge einer Ein­wil­li­gung oder zur Ver­trags­durch­füh­rung ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten und an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen zu über­mit­teln. Sofern dies tech­nisch mach­bar ist, haben Sie das Recht, dass wir die­se Daten direkt an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen übermitteln.

 

Wider­spruchs­recht

Sie haben im Fall von beson­de­ren Grün­den ein Recht auf Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. In die­sem Fall ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nachweisen.

 

Im Fall einer Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwe­cke des Direkt­mar­ke­tings haben Sie jeder­zeit ein Recht auf Widerspruch.

 

 

Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, eine uns gegen­über erklär­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Durch den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit von vor­an­ge­gan­ge­nen Ver­ar­bei­tun­gen auf Grund­la­ge der Ein­wil­li­gung nicht berührt.

 

 

Recht auf Beschwer­de bei einer Aufsichtsbehörde

Unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs steht Ihnen das Recht auf Beschwer­de bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.

 

Zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de für uns ist:

 

Bay­ri­sches Lan­des­amt für Datenschutzaufsicht

Pro­me­na­de 18

91522 Ans­bach